日本企業株式会社（以下、「当社」といいます。） は、お問い合わせ対応等の過程で取得する個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき適切な管理と保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当社は、お問い合わせフォームまたは採用エントリーフォーム（Googleフォームを含む）を通じ、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- メールアドレス
- お問い合わせ内容・エントリー内容
- その他、フォームへ入力された情報
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的でのみ利用いたします。
- お問い合わせへの回答
- 採用選考に関する連絡、日程調整
- 当社サービスに関する必要なご案内
- 上記に付随する業務遂行のため
※ 利用目的の範囲を超えて使用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。
3. 個人情報の管理と保護
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、漏洩・滅失・毀損の防止に努めます。
- Googleフォームの設定は、外部から閲覧・編集されないようアクセス制限を適切に管理しています。
- 回答データは Googleフォーム内に保存され、スプレッドシート等の外部連携は行いません。
- 回答通知メールは、厳重なセキュリティ対策（2段階認証等）が施されたアカウントにて受信します。
- 個人情報へアクセス可能な担当者は、業務上必要な範囲に限定します。
4. 個人情報の保持期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保持し、不要となった際には速やかに消去いたします。
- 問い合わせ情報：原則 1か月以内に削除
- 採用エントリー情報：選考終了後、速やかに削除
※ 法令等により保存期間が定められている場合を除きます。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 災害・緊急時に必要と判断した場合
6. 個人情報の委託
当社は、サービス運営上必要な範囲で業務を外部に委託する場合があります。その場合、委託先に対して適切な管理を行います。
（例：Google LLC への処理委託 → Googleフォーム利用に伴うデータ処理）
7. 開示・訂正・削除等の請求
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。
8. 法令、規範の遵守と改善
当社は、個人情報の保護に関する法令および関連ガイドラインを遵守するとともに、必要に応じて本ポリシーを見直し改善いたします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けております。
日本企業株式会社
〒158-0091 東京都世田谷区中町2-21-10
メール：s-hayashi@nihonkigyou.com
電話：090-3816-5217
